行政前台
【广州炬晨舞台设备有限公司】

职位信息

行政前台招聘职位要求

职位描述: 工作内容：
1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总，为薪资核算供给可靠依据。
4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。
6.负责总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7.为经理级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。
8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
9.负责办公用品发放与登记、统计。
10.负责礼品的盘点、领用及申购事宜;
11.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;
12.完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应本事，能在压力下工作。
7、会开车优先考虑。

联系方式

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