每个岗位都有每个岗位的职责，要做好该岗位就要先了解该岗位的职责，下面我们来看一下人事行政文员主要负责：

　　1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2 负责为各个部门招聘相关人员。

　　3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4 负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）

　　5 配合行政经理的各种工作。 还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。 主要就是这些！没什么难的，一般要求就是勤快，打字快，会制表，善沟通，能最好的理解领导的指示！

　　第一：做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作，熟练处理文字，协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系，以便更好的开展工作。

　　第二：文员要经常通过电话和客户联系，所以要有良好的素质和良好的语言表达能力。特别是要注意自己的工作态度，因为我们的态度会直接影响到公司的声誉。因此我们要用我们真诚的心去对待每一个客户，为公司建立更好的声誉。

　　第三：作为文员要整理许多资料（ 公司的、客户的）所以我们要时刻保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时，在自己的权限范围内要当机立断，如果超过了自己的范围要及时和上级联系，争取以最短的时间解决的最为圆满。