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总经理秘书工作细节
作者:xiaoyu 来源:互联网 阅读次数:13765次 发布日期:2010年5月04日

 

  秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。以下这大家提示总经理秘书工作细节,详情如下:

  1.有调查研究和了解情况的权力,但绝对没有指令权;

  2.不会摆弄文件夹,不宜当秘书;

  3.常用电话号码、重要客户和合作者的联系方式尽可能熟记;

  4.学会记录,只要在场能记录的尽可能别落下,说不定什么时候有用;

  5.领导开会少发言,记住自己只是列席;

  6.必须有更多付出,不能太计较时间和报酬;

  7.为了写东西,多准备标准文本;

  8.对其他同事不可有骄奢之气;

  9.无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”准没错;


  10.不要上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;


  11.手机永远是振动,网上QQ也不要有“唧唧”的叫声;


  12.要细心,学会在小事情上为上司补缺;


  13.常规性的琐碎事务,不要让人有半点不放心;


  14.对上司要适时地提示,温和地提醒;


  15.不是上司问及,不议论同事的不好;


  16.如果一周以上都觉得没什么事情做,该考虑换岗或辞职;


  17.少喝酒,不能醉,如果上司老让你喝酒甚至不在意你醉酒,就已经不是真正的秘书了;


  18.穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己或别人穿太性感的衣服;

  19.切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人。

  20.异性秘书,对上司的生活部分不宜太关心,对上司的家人彬彬有礼就够;
 


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(信息收集:深圳珠宝人才网
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