秘书是协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。以下这大家提示总经理秘书工作细节,详情如下:
1.有调查研究和了解情况的权力,但绝对没有指令权;
2.不会摆弄文件夹,不宜当秘书;
3.常用电话号码、重要客户和合作者的联系方式尽可能熟记;
4.学会记录,只要在场能记录的尽可能别落下,说不定什么时候有用;
5.领导开会少发言,记住自己只是列席;
6.必须有更多付出,不能太计较时间和报酬;
7.为了写东西,多准备标准文本;
8.对其他同事不可有骄奢之气;
9.无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”准没错;
10.不要上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;
11.手机永远是振动,网上QQ也不要有“唧唧”的叫声;
12.要细心,学会在小事情上为上司补缺;
13.常规性的琐碎事务,不要让人有半点不放心;
14.对上司要适时地提示,温和地提醒;
15.不是上司问及,不议论同事的不好;
16.如果一周以上都觉得没什么事情做,该考虑换岗或辞职;
17.少喝酒,不能醉,如果上司老让你喝酒甚至不在意你醉酒,就已经不是真正的秘书了;
18.穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己或别人穿太性感的衣服;
19.切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人。
20.异性秘书,对上司的生活部分不宜太关心,对上司的家人彬彬有礼就够;
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