在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。但不管是哪个层次秘书每天的工作内容大致上都是：

　　秘书每天实际上都在做些什么呢？先来看一个在上海某外企总经理办公室工作的秘书一天的工作吧！她毕业于浙江某大学中文系，在这家公司的总经理办公室已经工作了3年，顶头上司是公司副总，美籍华人，负责公司销售工作。

　　8：30到达自己的办公室

　　8：35打扫上司的办公室、接待室等房间，查点备用物品

　　9：00上司到办公室

　　9：15 为上司冲咖啡，确认当天的日程安排，通知总经理办公室主任在接待室接待预约好的客人

　　9：30 有传真或电子邮件的话，根据上司的指示回复

　　9：45 邮件到达后进行分拣，将紧急的信件和包裹分发给收件人

　　10：00接听电话，将前一天来访客人的数据输入电脑中的顾客名录，整理报纸杂志，剪报、扫描等等

　　10：30 接待客人，给客人沏茶等

　　11：40 上司外出，将上司交待的文件打完

　　12：00 午休

　　13：00 回到办公桌前，上网查资料，接听电话等等

　　13：10 上司回到公司，给上司冲咖啡，报告电话留言，领回上司上次出差时的单据，核算出差费用

　　14：00 根据总经理办公室主任的指示，复印并打印文件

　　14：30 招待客人，给沏茶

　　15：25 回到办公桌前继续起草报告（计划明天写完）

　　15：30 为公司司务会准备咖啡

　　16：00帮总经理办公室主任的信写好之后，写好信封，并通知快递公司将信取走；公司司务会结束后清理会场，打印出第二天上司的工作日程表，交给上司

　　17：30 上司出门办事，整理未完成的文件

　　18：00 准备下班

　　另外，秘书还经常要预订饭店、为上司准备午饭、准备客户礼品、打扫秘书办公室、给会议准备茶水......