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行政文员概述
作者:银旅 来源: 阅读次数:11281次 发布日期:2010年6月23日

    行政文员工作繁杂,与企业的各个部门都有直接的交流,那么行政文员与生产跟单文员有什么不同呢?请看行政文员概述

 

  简介


  负责做好计算机打字、复印等行政工作。


  从业职责


  1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。   

 

  2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。   

 

  3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。   

 

  4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。   

 

  5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。   

 

  6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。   

 

  7、完成各项勤杂、采购工作。   

 

  8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。   

 

  9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。   

 

  10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

 

  其他职位介绍:生产主管概述  如何做好总经理助理

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