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行政实习生晋级攻略
作者:zsy 来源: 阅读次数:6529次 发布日期:2010年6月23日

  工作者,都想拥有自己的职业优势和能力。在不断尝试不同岗位,寻找适合自己的职业,同时不断总结和学习,得出自己独特的方法和经验。现提供行政实习生晋级攻略,了解和学习职场的规则,希望助你快速适应岗位工作,选择自己喜欢的工作和融入社会。

  如果你没啥技术优势,又不愿意干销售市场。就大可以选择行政类工作这样的饭碗。


  其原因就在于,行政工作要求不高还貌似有些小权力,总体来说应聘者和上岗者都是男生少女生多,但是实习期的抱怨率几乎是100%——因为这个部门的工作琐事繁多还业绩不显,升职希望总是那么飘渺。


  行政工作实习郁闷步骤


  行政部的工作,面向应届生的岗位一般就叫行政/人力实习生,反正工作内容也都干的差不多。外企不论,国内的企业多数情况是人力管人事,行政管物事。


  如果你只是个实习生身份的大学毕业生,刚开始的工作除了打印复印,就是超级得罪人的记考勤了,谁让你是新来的小屁孩呢,不过反正你能以小卖小,也不用怕就是了。


  当你已经被这种弱智工作逼得抓耳挠腮时,更为枯燥的单据报销就接踵而来了。十块十块地数****,为你那一分钟可以挣到几十块人民币的经理干这种下手活儿吧。


  不过,初出茅庐路的小子们可千万别小看了这些小小的票,如果有心记录下来经理的报销规律和数额,积累下来就了不得,不妨借鉴。别的不多说,可意会不可言传也。


  不过最最重要的是,你要在这段时间里适应这类重复性劳动,而且还要在其中找到规律和乐趣,比如工作报告邮件的日常使用。免费告诉你,公司里面任何人口头承诺都是放P,让他发封确认邮件给你,然后抄给各位领导,省的他日后反悔。


  办次医保熟悉业务


  行政或者人力的实习生在实习期间最重要的就是要尽快认识人,尽快熟悉行政的工作流程和那些报表。所以,长的好看是第一位,其次就是,WORD、excel、PPT全都会。


  而如果你实在是想应聘一个行政工作而又不得其门的话,你可以尝试着自己办一份医疗保险,然后再去税务窗口蹲两天熟悉熟悉窗口部门的办事风格。如果你能把这一整套流程都看明白的话,恭喜你,你已经算是半个熟练工了,可以在面试的时候作为你的职业优势。


  行政实习生晋级阶梯


  行政实习生的升职方向一般是:秘书、行政专员、翻译、人事助理或者培训专员。如果要是跨部门的话,也可以去市场部或者销售部,反正很少有行政跳槽去技术性部门,比如财务或者工程师。


  行政专员不用说了,处理的其实就是你做实习生时候的事情的升级版,包括处理一些房屋合同和装修、采购啥的。这个职位欢迎复合型人才,比如你有一定的市场经验、财务知识、外语能力、技术背景啥的都是好的,一方面是方便和其他部门进行协调,一方面也是更好的给经理提供建议。工资水平比实习生上升1000——2000。


  如果你的外语水平很不错的话,那也可能会变成老总的专职翻译,相对于外面直接招聘翻译,从行政部门提拔上来的翻译更值得信任,因为你了解老板、了解公司、而且你是自己培养出来的,也会可靠一些。翻译岗位一般出现在涉外企业中,或者干脆就是外企的普通秘书,这时候外语专业的同学就比较有优势了,因为翻译这个工作不是你会说就行,对文化的理解也是有很大帮助的,因此有国外生活经历者、有相关行业背景者优先。算是技术工种,待遇在3000---5000范围。


  秘书的话,目前在国内非国企中,更多的还是看重其公关职能。没错,理论上秘书是领导身边的工作辅助人员,所以我前两天还看到有同学在抱怨自己当秘书被老板拉去应酬,但是她没注意一点——你们老板就是个最大号的销售人员,你作为他的辅助人员,一起去做客户公关太正常了吧!而且由于“九千岁”的岗位特性,真正能帮助领导安排时间表的秘书难得能有才毕业两三年的小孩儿,多数工作主要集中在:帮着填写各类财务表、去工商跑腿、会议记录、替老板收发邮件、买机票、挡驾,以及陪着出席各类应酬。待遇一般在4000左右,有能喝会唱者优先、长的好看者优先、办事利落者优先。


  人事助理的工作其实同学们接触最多,因为他负责看你们的简历、他负责通知你参加面试、他负责统计你的考勤、他负责和你确定工资,你看不到的还有他负责去办理你的档案手续。所以你想应聘这个的话,可以先去人才市场泡两天熟悉业务。人事助理的工作分类就是他的未来方向,招聘最苦最累;绩效管理就是管别人的奖金统计;薪酬福利要会抠门儿;员工关系这个是大型企业才有的了,就是政委工作,富士康他们做的就不好;人力资源信息就是负责挖墙脚的;职业咨询师就是我。人事助理的待遇水平和行政类似,3、4K吧。


  培训专员可不是专职的老师,他是负责“安排”你参加培训的人,或者他自己去参加培训,然后回来照猫画虎给员工再讲一遍。当然高级的培训师都是专业领域很牛的人,不过那还得好几年呢,而且还要有证儿才行。初级的培训专员主要是负责联系老师、制定计划、评估成果,相当锻炼嘴皮子,如果你未来希望向高端发展,可以再去读个MBA或者其他专门教育,然后改行做咨询业。一般待遇比招聘略低——因为活儿比较少,在3000左右。


  记住,行政工作就是和人打交道,所以去面试的时候穿的亲和力强一些,别死板着脸装深沉。

(信息收集:深圳珠宝人才网
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