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内勤工作职责
作者:xiaoyu 来源:互联网 阅读次数:16761次 发布日期:2010年7月02日

 

  “内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。以下是具体的内勤工作职责,供参考。

  1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
 
  2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
 
  3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
 
  4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
 
  5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
 
  6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
 
  7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;
 
  8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
 
  9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
 
  10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
 
  11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理。
 
  12、 完成领导交给的其他任务。

(信息收集:深圳珠宝人才网
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