后勤部在一个机构是起到支援的作用,不可忽视后勤部的工作,因为没有后勤部的工作,机构所有的工作都是无法进行的,那么后勤管理制度是什么?
一、经费管理
1、会计每月对学校的帐务结算一次,结算情况按上级有关部门要求,并将结算结果送校长、财审小组、教代会审阅。
2、出纳在每月结算时现金要与会计帐目相符合,要出示余额(现金或存单,)每月现金余额不得超过1000元。
3、学校职工如因家庭经济困难或其它情况需暂时借款的,不管金额多少,必须由学校校长批准后才能办理,违者按挪用公款处理。
4、教学质量奖、工作量化奖等所有经费开支需经校长批准后方可报销,否则追究当事人的责任;其它经费开支需具备正式单据由校长签字后方可报销,后勤不得先支后签字,否则视为无效单据。
5、各年级的各种经费必须严格执行学校统一规定的标准,凡乱收费用者,一经查实,当事人无条件的退给学生,并处以5—10倍的罚款和给予行政处分。
6、班主任代收的各种费用务必在规定期间完成任务,并及时缴到财务人员处,不允许个人抓拉挪用,逾期不缴纳者,学校按差额的2.5%计息,并停发当月工资。
7、不允许教师个人乱订试卷及教辅资料,并以此在学生中乱收费。
二、 财务管理
1、严格执行财经制度,做到收支两条线,一切单据应有校长、经办人、物品验收人的签字为准,对不符合财经制度的单据,会计、出纳有权拒绝报销。
2、学校购物、公差、招待费等应填写《费用结算单》、《出差费报销据》、《接待费报销凭据》方可报销。
3、差旅费报销标准,按照现行标准执行。
4、学校所有人员的节假日加班必须由分管领导登记,否则无效。
5、财务管理处定期张榜公布经费收支情况,向全体教职工公布经费的收支明细帐。
6、民主管理财务,每期期末向学校职代会汇报该期学校经费收支帐项,接受学校职代会和工会财经审查小组对学校经费收支的审查和监督。
三、财产管理
1、各班公物由班主任实行承包,在每期开学初由后勤派人与班主任共同清点该班的桌、椅、门窗、玻璃、门锁、电器等;造册双方签字认可,期末验收进行核对,损坏多少照价赔偿。
2学校实验室,器材保管室、音乐室、语音室、计算机室、电教室、图书室、阅览室、教职工之家、仪器、图书、电器、器材等均应专人管理,分别造册上报学校后勤。
3、凡上级分配的各种理化生仪器、音、体、美设备,图书、电教设备等均应由经手人签收,分别造册上报后勤。
4建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。
四、水电和绿化管理
1、 电的管理
①各年级教学班按学校目前规定,每室安40瓦的日光灯4盏,,除此外,不允许任何班级随意增设。注意节约用电,做到人走电停(特别是办公室),办公室安排值班轮次,值日者要负责水电的管理及当日的清洁卫生,如不负责而造成水电浪费损失的,轻者批评教育,重者处罚金10—20元。
②不允许任何人不经许可随意改变电源线路,不得允许校外偷接偷用,不得随意打开和毁坏电表铅封,更不得允许偷电,违者一经发现,处以50—100元罚款,电表损坏者,自行负责检修购买,并及时上报学校领导和后勤处,其损坏期间所用电费照前3个月用电的最高数据计算。
学校电工要尽职尽责,经常检查电源线路,留意用电情况,如因工作疏忽或故意造成用电浪费,要追究责任。
2、水的管理
①学校教师应节约用水,按时缴纳水费。
②学生用水由学校另设一供水处,每日早、中、晚按时开放。
③学校设总水表一只,其管理同电一样。
④加强对学校总水表和沿途管道的管理,不得允许校外偷接偷用,一经发现除追究当事人的责任外,并追究学校具体负责管理人员的责任。
3、绿化管理:学校的花草树木由各班按公地划分负责进行浇水、施肥、修剪等维护工作,若有枯死现象发生追究责任并罚款。
4、水电费的收取:
①校内外水电费的收取由后勤安排看表制表,单据必经领导审查。
②看电表、水表者要坚持原则,不得循私舞弊,违者,轻者批评教育,重者扣绩效工资
五、教师宿舍的管理
教师宿舍只限教职工居住使用,除学校的教职工子女,亲弟妹外,其它人员一律不得住入院内,非规定人员住入教师院,按每人每月收取管理费30元从该寝室教师当月绩效工资中扣出。
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