总务处的工作职责有哪些?总务是做什么的?下面是总务工作职责,请阅读下文,希望能让您更了解这个职位。
(1)根据学校总体规划,按国家法定程序做好学校基建的项目的审批、招标、投标工作,按国家规定做好各种建筑的过程管理和监督工作。
(2)负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和 教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。
(3)校产管理,负责学校设备和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。
a)登记。对校产根据上级要求及时登记造册,定期清点检查,做到帐物相符;
b) 管理。各班课桌椅实行学生个人包干使用制度,教室和宿舍内的必需设施期初统一配齐后由班主任承包管理,非正常性的缺、损,由班主任责令责任人维修或赂偿。总务处应加强对教室的检查管理。学校统一使用的仪器、图书、文体用品,要指定专人承包负责,并拟订承包管理办法。
公物原则上不外借、教学用品外借由教务处批,小型非教学用品由总务处批、大型设备由主管校长、校长批,外借公物破损,应予赔偿。
c) 添置。添 须有审批、采购、验收、登记手续,力求做到帐、钱、购三不见面。
d)维修。梅雨、台风、大雨前,应对校合普查,有危房则马上采取补救措施。常规性维修,一般在假期进行,仪器等教学用品的维修应及时。
e)报废,作废的校产应见废、见报、见批,并登记册注明报废日期和批准人。
f)教工宿舍原则上不得借用公物,如需租借用,由校长批准后办理租借手续,自行拖用公物者,予以批评教育或罚款,按规定交清宿舍的租金和水电费。
(3)财务管理。严格执行上级规定的度,期初做好学杂费等收缴工作;期末,做好各项经费的结算和多退少补工作。为校长使用各项经 费作好参谋,定期审核、公布帐目。
(4)搞好师生生活福利,管理食堂、宿舍及其他公共福利事业,完善 食堂人员的规章制度,加强住宿生管理。
(5)开展 勤工俭学活动,协助校长管理校园经济,做好后勤保障工作。
(6)组织教职员工和学生绿化学校。
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