对于一个企业的外贸单证员一职,其工作一定是和进出口业务打交道,那么它详细的工作职责与权限等有哪些呢?请看以下详细的外贸单证员岗位职责说明书:
职位描述
负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同的申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。
职责与内容
1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理
(3)负责相关合同的平衡测算及业务处理
(4)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证
(5)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作
2、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理
(3)配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调
3、负责公司进出口商品出货对账工作
(1)负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排
(2)配合业务人员涉外事务的处理
(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进
工作权限
1、外贸工作规划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务公司的建议权
4、其他经经理批准赋予的权限
协作关系
内部协作关系:本部门及相关部门
外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门
任职资格
1、教育水平:中专及以上学历水平及相关专业
2、国际贸易、管理和其他相关专业经验:3年以上工作经验,1年以上本行业或者近行业营销管理经历
3、培训经历:受过单证员培训、公共关系知识培训,精通海关事务处理流程,通晓国际贸易、公共关系、法律知识
4、技能技巧:熟练使用WORD\EXECL等办公软件并取得单证员资格证,具备基本网络知识,具备熟练的英语应用及对话能力
5、个人素质:具有判断与决策能力、人及交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标:
1、KPI指标:合同申报及资料的准确及时性,合同用料核销的平衡性,商检合格率及货运协调性
2、边际指标:预算控制情况、部门合作满意度
3、能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能