采购员可以直接影响一个企业的兴衰，所以要成为一名优秀的采购员，我们首先要了解采购人员职责及应具备的专业素质，详情资讯介绍如下：

　　基本上本公司之成败关键在于采购人员是否能掌握市场之需要及趋势，以合理的利润为前提，用最有竞争力的价格，透过公司良好之管理及各种促销活动，将品质良好的商品销售给专业客户。
由此可见，采购人员在本公司之重要性，为了使各位明了采购之职责，我们特地将采购的"职务说明"附上，请各位详细研究，并与主管讨论务必在担当此一重任之前充分了解本身的职责及权限。

　　当然此一"职务说明"不可能涵盖所有的细节，而且也会因时空之变迁有所更动，身为采购人员的各位，应了解此种情况。

　　--毛利目标

　　--业绩目标

　　--到国外拜访供应商或参观展览的计划

　　--费用预算

　　2、本职位人员示任满一年者，对下列的决定应经由采购经理的核准：

　　-供应商(与任期无关)

　　-商品组合

　　-商品及商品类别(与任期无关)

　　-售价及毛利

　　-第一次订货

　　-公司快讯的项目(与任期无关)

　　-所有采购交易的条件

　　-采购助理的解雇(与任期无关)

　　3、本职位人员必须确保采购助理在职位人员不在公司的时候能独立运作，采购并将作短期的决定，这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理，当采购助理不在公司的时候，本职位人员也应负责例行公事。

　　(五)、其他事项：

　　1、本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

　　2、本职务说明不可能涵盖所有的事项。本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

　　3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系是本职位成功的必要条件。

　　4、本公司成功的要素有下列五项，本职位人员应确实做好：

　　--互信--斗志

　　--诚实--创新

　　--团结合作--应变

　　--奉献

　　采购主管之任用规定

　　(一)、资历之要求：

　　1、至少大专毕业，主修商学或相关科系。

　　2、男女不拘，年龄30岁以下，体格良好，身体健康，心思正常。

　　3、至少5年以上的百货,食品专业采购经验。

　　4、对国内民生消费品之流通及价格结构有充分的了解。

　　5、有良好的沟通、谈判、计划、及分析技巧。

　　6、在行销、国贸及委托加工采购有经验者更佳。

　　7、对于制造过程、质量管制、商品法律规定、及电脑软件应用有良好经验。

　　8、能依工作需求拜访国内外的供应商。

　　9、过去的工作成绩良好而有证明文件者。

　　10、有良好的英语说、写能力。

　　(二)特质之要求：

　　1、诚实、易处、成熟、及稳健。

　　2、能对成果负责，并具有强烈的责任感。

　　3、能自我激励、办事积极、并富有创意。

　　4、能努力工作、活力充沛、且百折不挠。

　　5、有弹性、具团队精神、并且能接纳好的意见。

　　6、对个人在公司的事业有追求的目标。

　　7、愿意接受更多的挑战。

　　8、能在公司的压力下有效地工作。

　　9、能以具有质量与成本的观念来做事。

　　10、愿与公司一齐成长。

　　三、成功的要素：

　　"成功"是人人所盼望追求者，成就感是管理大师MASLOW所强调"需要最高层次"，各位在本公司的事业也应以此为目标，努力追求，我们也深信世界上没有人喜欢失败的，成功者往往就是能透切了解或失败的原因，而尽量避免重蹈覆辙。

　　我们认为成功的采购人员应至少具备下列要求：

　　1、操守廉洁：

　　面对各种供应商，有些供应商总会想办法以金钱或其他方式来诱惑采购人员，以达其销售目的。采购人员若无法把持，可能不自觉掉入供应商的陷井，而不自拔，进而任由供应商摆布，到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言，很值得我们参考，那就是："做事可以失败，做人不可失败。"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱，否则纸包不住火的，不应得之财富终会被曝光，这种人必遭公司与社会遗忘,而惹致个人身败各裂.

　　2、掌握市场：

　　流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业，故商品种类繁多，且日新月异，采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应，因为他们最接近客户)，了解市场之需要及趋势，而非坐井观天，如井底之蛙，自以为秀才不出门，能知天下事，究竟市场的变数太多，我们应尽量利用一切资源，掌握它们，做好知已知彼，则必能百战百胜。

　　3、精打细算：

　　有一商场客人曾说："会卖不如会买"，这句话在流通业已成为至理名言，这名话的意思是：卖场人员若因为商品不对，或价格太贵，使再大的劲，也不如采购人员选对商品，又买到便宜的价钱，来得更轻松，因为顾客的眼睛是雪亮的，如果被仓库卖场人员说服买下该件商品，事后发现被骗，他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算，供应商虽然牺牲卫点利润，但若销售量增加，供应商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

　　4、积极认真：

　　现代流通业讲求的是速度及效率，否则就被淘汰出局，采购人员以积极认真的态度来工作，将可使本公司的商品能适时适地推出，符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。

　　5、创新求进：

　　商场如战场，不进则退，输家可能成赢家，赢家也可能变成输家，流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力，力求突破现状，随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率，同时在商品组合方面也应力求创新，如此成功才可确保。

　　6、适应性强：

　　采购是个机动性很高的职位，对市场及供应商均须随时掌握，开发新的商品或供应商也是采购的重要职责之一。故东奔西走，甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性，能够适应不同的环境、地区、或国家，否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力.这是一项劳心劳力的工作，劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力之负荷,要做好采购的工作，须事先有此心理准备。

　　7.团结合作：

　　表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活，采购售货员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作，互相支援，采购工作才可无往不利.身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量.这是很容易懂的,我们应发挥公司整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵，公司全体每一位同事都应有忧患意识，公司才可在市场上永续经营，个人在公司的事业才可确保。