总经理助理从字面是了解就是协助总经理工作的人员,那么他的具体职责是什么呢?详情请看以下东莞人才网提供的总经理助理职责,供参考。
一、岗位名称:总经理助理
二、岗位职能:
1、弥合功能:指介于两个部门或多个部门未触及的内容,处理部门职责外的例外内容;
2、协助功能:协助各部门处理部门内的工作;
3、统筹功能:根据企业的内外信息,对各项量化工作表进行综合分析和管理;
4、特使功能:特派处理经营、签约、管理、公关等事件;
三、工作职权:
1、特授予的权力;
2、办公室日常事务的管理权;
3、各个部门的管理工作的建议、督导权;
4、有对人员的晋升、调迁、降薪降职、辞退的建议权;
四、工作内容:
1、协助总经理处理日常管理事务;
2、负责总经理授予的各公文的制定;
3、负责公司绩效考核追踪及工作落实等的管理工作;
4、协助销售人员的调配、安置等工作;
5、协同人力资源部对各部门人员进行管理等工作;
6、配合人力资源部作人员招聘、培训等工作;
7、负责主持、组织会议等工作,并做好相关的会议安排以及演讲稿的写作和会议的记录;
8、负责对来自各部门的报表、申请、进行查阅汇总;
9、负责对公司经营、管理、费用开支等各项工作的建议和督导;
10、日常来访人员,参观客户的接待、安置等工作;
11、总经理授权的其他工作;
五、工作关系:
1、外部关系:客户、个人、国家或团体;
2、内部关系:上级:总经理
下级:各部门及下属
注:下级指的是在总经理的授权下具有的上下级关系。在日常管理,除特给予的权利外,其他情况下均与各部门为协作指导关系,并有授权范围内的特定职责。
六、职责要求:
1、了解市场需求,具备综合分析的能力,处理突发事件的能力;
2、具备全局观;
3、具有很强的责任感,极高的忠诚度;
4、具有感染能力,具备核心凝聚力;
5、掌握各种法律制度,了解市场动态规律;
6、能公平、公正、实事求是的处理问题;
7、充分认识到人在管理中的作用,能很好与人力资源部配合工作;
8、拥有公而忘私,身起立行,为人师表的高尚情怀;
七、奖惩规定:
1、凡责任到人的,办事不力的将根据现实情况给予现金的处罚;
2、对因个人参与而成的工程项目,可根据赢利的大小给予综合奖励,凡一手成就的工程事项,可按业务提成标准给予奖励;
3、年终奖金的大小,根据责任大小,绩效水平的高低给予1-2个月份的年终奖金,70―80分的,可以奖励1月的年终奖,80分以上者给予2个月的年终奖金,60―70视为及格,60分以下可考虑辞退;
4、总经理授予的特别的工作事项,经考查,得到妥善处理,能省时,省工,高效的完成任务,可根据实际情况,给予个人或集体奖,奖金的大小酌情而定;