单证员是`指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员，下面让我们一起来了解外贸单证员工作流程。

　　1.根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)
　　
　　品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.
　　
　　2.出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
　　
　　3.根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
　　
　　4.出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。
　　
　　5.出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
　　
　　6.出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
　　
　　7.出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
　　
　　8.报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
　　
　　9.船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
　　
　　10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
　　
　　11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
　　
　　12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
　　
　　13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.