办公室前台接待(珠海前台接待)员就是会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发的人员,下面是具体的办公室前台接待职责,欢迎浏览。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘(珠海文秘)、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理(珠海总经理)办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计(珠海统计)每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.