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前台文员岗位职责
作者:newzpp 来源: 阅读次数:16693次 发布日期:2011年6月30日

  对于企业的每一个岗位,其岗位职责的制定都要根据企业的实际需求。以下为前台文员岗位职责,资料仅供参考。
  
  1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。时刻坚守在前台工作岗位
  
  2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》及时负责日常来访客人的接待和登记工作登记。登记。问清客人来意基本公司接洽人,问清客人来意基本公司接洽人,来访人员在公司洽谈区等候和会见,来访人员在公司洽谈区等候和会见,不要进入办公区域内,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。严格执行公司《接待流程制度》谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。严格执行公司《接待流程制度》
  
  3.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。不遗漏、延误。
  
  4.负责公司的文件处理工作,打印复印、传真的收发
  
  5.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许迟到补打卡现象。
  
  6.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务不核发工资,考勤资料存档。
  
  7.协助各部门通知应届生、实习生及专业人才到我司面试,并合理安排相关面试时间;
  
  8.管理各种申请单及表格,并定时补充及更新;
  
  9.负责公司办公区域及洗手间的清洁卫生。
  
  10.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。
  
  11.负责公司各类新建、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
  
  12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
  
  13.负责公司安保工作,每天下班前认真检查各个门窗、水、电、办公设备等。(窗户要锁好,负责公司安保工作办公设备等。(窗户要锁好。(窗户要锁好门要反锁,断开电源)门要反锁,断开电源)
  
  14.统计各部门各人员的年假及病/事假情况,并保管好请假条。
  
  15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用率,提倡节俭。
  
  16.采购日常会议及公司活动使用的水源及所需品;
  
  17.协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;17.协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;
  
  18.新员工工卡领取;
  
  19.接受其他临时工作;
 

(信息收集:深圳珠宝人才网
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