一般公司的行政人事,都有两方面的工作需要完成,但每个公司需求不同,对于岗位职责的制定也不同,以下是综合方面的行政人事专员岗位职责资料,仅供参考。
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
6、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
7、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
8、办理劳动年检。
9、填制和分析各类人事报表。
10、管理员工档案等各类人事资料。
11、监督各部门培训计划的实施。
12、组织制定执行、监督公司人事管理制度和政策。
13、协助制定各种考核政策,并协助上级完成员工季度和年度考核。
14、编制、修订、完善员工手册和其他人事管理制度,协助做好岗位说明书,并根据公司需求做好相应的变更和完善。
15、根据部门需求,提出内部人员的调配方案,优化人员配置。完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
14、企业文化建设,组织策划相关活动。完成上级安排的其他临时性工作