一个好的物控员，必须以熟悉物料为基础，熟悉物料包括：物料的特性，用途，采购周期，用外在的形状。这是一个合格的物控员的最基本要求 ，那是不是做好这些，就可以了呢？当然不是，物控员的工作目的，是保证生产物料的供给及降低库存，合理利用库存物料。这样就要进行下列的工作：

　　首先要将自己所负责的物料，进行五大分类（有的只分三类）即：常用物料，公用物料，特殊物料，专用物料和呆滞料。并做出五大物料的所占的比例，看自己的物料是否合理，在库存总量中，安全库存的量所占比例，可以看出安全库存是否制定的合理。分析数据做出来后，即要制定方案消耗库存物料，减少库存的积压物，将目标按月来制定，由主管审核，每月的目标达成率做为考核物控员的工作依据，这是一种分析方法。

　　其次，将物料按三个月未异动，半年未异动及一年未异动这样进行划分，查看物料的进出情况，物料进库，三个月以上没有动用，这就是不正常的，必需进行未异动的分析，找出其中的原因，并今后的工作起到奠基的作用。所谓未异动即指，只有进，没有出的物料。

　　最后，一个物控员的做的如何，安全库存量的制定，也是非常关键。我们来说说安全库存量的制定，首先，要将前两年的物料数据进行分析，即公司用量非常大的物料，是那些，每个月的用量是多少，高峰期是那几个月。其次，这些物料是用在什么产品上的，这样产品的生命周期是多久，今年的销售情况如何。

　　最后，要注意的是采购的周期。算出你的平均日耗量X你的采购周期（要多留两天）就是你的安全存量，不过，如果你所在的企业淡旺季明显，就要多考虑，每个月的用量情况，如果你将安全存量做成十二月都一样的，那样是不对的，脱离了现实企业的生产情况，比如，放年假。。。。产品在每年的某个月热销。。。。所以正确的做法应该是每个月的安全库存都不一样。我这里说按以销定产的企业经营模式，这也是物料和生产管理最麻烦的经营模式。如果是以产定销的经营模式，那就相对简单许多，因为它是你做多少，他就拿去卖，例如：彩电。。石油类的行业，他们每年都有一个按销售情况制定的生产目标，这叫有计划的生产，而以销定产的经营模式，企业没有主动权，都是客户制定的，所以，前者可以做库存成品，后者只会做少量的成品库存。
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