在工作岗位中，采购助理的工作是比较忙和繁杂的，如果详细的归纳，采购助理的工作内容有以下几点：
　　
　　1、协助采购经理进行采购（采购招聘）方面的工作；2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；4、制作、编写各类采购指标的统计报表；5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；7、完成领导交办的其他任务。详细展开，包括：
　　
　　1.制定并完善采购制度和采购流程：
　　
　　（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
　　
　　（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
　　
　　（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
　　
　　2.制定并实施采购计划：
　　
　　（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
　　
　　（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；
　　
　　（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
　　
　　（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
　　
　　（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；
　　
　　（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；
　　
　　3.采购成本预算和控制：
　　
　　（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
　　
　　（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
　　
　　（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
　　
　　（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
　　
　　4.选择并管理供应商：
　　
　　（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
　　
　　（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
　　
　　（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；
　　
　　（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
　　
　　5.本部门建设工作：
　　
　　（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
　　
　　（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
　　
　　（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
　　
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