秘书人员的称谓、类别、层次

【（一）秘书人员的称谓】

　　社会上对秘书人员的各种称谓

　　打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任

　　XX主管（培训主管、业务主管）

　　XX助理（人事助理、执行助理）

　　初级秘书、高级秘书等等

　　对这些称谓的分析

　　对秘书称谓的不规范带来的问题

　　1.秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利于对秘书人员进行科学的管理

　　2.容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角色规范来要求自己

　　3.不利于秘书学科基本术语的准确表达。

【（二）秘书的类别】

　　按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类

　　以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘 书、文字秘书、信访秘书、公关秘书

　　以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

【（三）秘书的层次】

　　在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。

　　包含4层含义：

　　体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次

　　体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例

　　体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差

　　体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别

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