一个公司的记账员从建账开始到结账并编制报表需要哪些步骤,而记账员的工作有哪些精细的内容呢?以下整理了记账员工作内容资料,可供参考。
在进行会计工作时的各个步骤:
第一步.建账
1.总账(按一级科目设置):在工作中采用订本式,而且在工作中注意预留账页(即每个科目大概多少张),每个科目都要设总账.
2.日记账:现金日记账在工作中要采用订本式和银行存款日记账在工作中要采用订本式
3.明细账
4.备查账:例如笔记本,这个就可有可无
第二步.填制原始凭证
1.填制的基本要求:
A.内容要完整
B.记录要真实
C.书写要规范.书写要完整的要求,第一,一联单(即是只有一张原始凭证的)的必须用黑色纲笔填写:第二,多联单(即原始凭证有多张的情况下)的必须用圆珠笔双面复写;第三,填制要及时.
第三步.填制记账凭证时,要求必须用钢笔填写.
第四步.登记日记账时,要求必须由出纳员逐日逐笔登记.
第五步.登记明细账时,要求由会计人员根据记账凭证及原始凭证逐日逐笔的登记.
第六步.根据记账凭证编制科目汇总表,可每十天编一次或每月编制一张.
第七步.根据科目汇总表登记总账.
第八步.进行对账,账实核对,账证核对,账账核对
第九步.结账并编制报表
会计人员工作原则:
1.原则性:了解和熟悉会计法和会计制度等的新准则.
2.灵活性:在工作中老板要求报销或不入账的金额等,适当且是小额款(根据企业规模定),次数少,影响不大的,一定要他书面授权,相反,若金额大的,一定不能办理.
3.选择会计方法:A.合法性(在国家规定中可以采用的方法选择)
B.实用性
C.对企业有利(纳税少的),使利润尽量最少,成本上升
D.简单,简明易了
在实际工作中,记账凭证的填制包括:
1.程序:
A.收付款凭证:制单(会计)——审核员——主管签字——出纳办理手续登记日记账——记账员记账——装订(期末装订)——入档
B.转账凭证:制单——审核——主管——记账——装订——装订
2.依据原始凭证(每张)、汇总原始凭证和记账编制凭证都成为记账凭证的附件.
3.凭证种类的填写:
A.收款凭证:涉及现金和银行存款收入的有关业务.
B.付款凭证:涉及现金和银行存款付款的有关业务.
C.转账凭证:不涉及现金和银行存款的所有业务.
注:现金、银行存款的划转,只填付款凭证.
4.主要要求:
A.电脑打印或钢笔填写
B.会计分录必须准确无误
C.内容必须要完整,记账凭证上的项目该填的一定要填
D.填制要及时
5.编号(会计)
A.总号一个月内必须连续编号
注:当一项业务需要填制若干张记账凭证时,应当编制分号,例如:001.1/4
B.金额烂里的金额不能连写,在未入账之前,记账凭证填写错误可以重填.
C.凭证上的摘要:应简明扼要,不允许写两行,只能写一行
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