在公司人事行政部门的各个岗位中,都负责着上级交给的不同的工作任务,人事行政专员有哪些具体的工作负责呢?以下中山市某企业的人事行政专员工作内容,可供参考。
工作内容一:协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
工作内容二:完成上级交办的其它临时性工作
工作内容三:协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
工作内容四:依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
工作内容五:负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
工作内容六:依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
工作内容七:负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
工作内容八:对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
工作内容九:依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
工作内容十:组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
工作内容十一:根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
工作内容十二:编写岗位说明书,完善岗位管理体系
工作内容十三:协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
工作内容十四:协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
工作内容十五:负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
工作内容十六:依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
工作内容十七:根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
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