本文以番禺采购为例，为大家列出一则番禺采购岗位职责，仅供各位参考，希望大家从中掌握采购岗位职责。

　　（1） 公司及各部门所购物品原则上应由采购统一购买，其他部门仅有参与监督和建议权，一般无直接采购权

　　（2） 采购人员在工作过程中应以公司利益为重，与各部门相互配合、相互监督，把好进货质量及价格关

　　2、 采购申请审批

　　（1） 职工食堂申购单，只需部门经理签准即可采购

　　（2） 物料申购表：各部门需要的物料用品需要填写申请单，经部门主管签名，仓库核实无库存、主管副总复核和采购完成报价后，报总经理审批认可方为有效

　　（3） 急需维修用品，可先购买，后补办手续

　　（4） 所有采购项目经审批有效后方可实施采购

　　3、 采购业务实施

　　（1） 采购收到采购单后，要认真归纳分类，并着手查询有关信息

　　（2） 按照申购单要求，尽量寻到三家以上客户，进行业务洽谈，经过筛选，择优确定报价并上报有关领导

　　（3） 根据核准报价实施采购，并协助库房把好进货关

　　（4） 办理入库手续，审核客户填写的进货清单，检查账、物、票是否相符，填写报销单，经总经理批准后到财务部门报账

　　（5） 持有效支票领用单或费用报销单为客户结账

　　4、 采购单使用规定

　　（1） 采购单在部门请购基础上，经采购部和总经理审批后，形成购货、订货依据。各部门及库房凡是批量采购，当均按此程序办理。如实际进货时与采购单审批内容、数量和价格不符，验收人员应及时上报总经理

　　（2） 无论是直接使用还是库存物品，送货单位均应将货物直接送到库房验收，验收人员应根据经过批准的采购单内容与发票验收，并开入库单

　　（3） 直接使用原料必须先验收办理进仓手续后转送使用部门

　　（4） 送货单位送货前，应事先与验收人员联系，保证货到后有人验收

　　（5） 特殊紧急情况下货物购买，可在部门总监签字后先进货，再补上审批手续。

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