行政助理岗位职责
一、 岗位名称:营销部经理
二、 直接上级:营销总经理
三、 直接下属:经理助理、 两广经理、业务经理、销售计划员、
业务主管、物流主管、外贸主管、 广告主管、片区主管、营销文员
四、 部门职能
1、 协助营销总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的达成;
2、 管理协调营销部的日常工作;
3、 监控及督导下属的目标执行情况;
4、 掌握市场动态,及进行应对准备策略;
5、 监控各类营销业务项目的开展;
6、 定时检讨营销部运作状态,提交相应合理化建设意见;
7、 协助营销副总处理好营销杂务,并做好营销策略参谋;
8、 协助营销副总做好对外公关工作;
五、 岗位职权
1、 根据上级指示,对本部门运作有决策指挥权;
2、 按国家和公司有关规定,有权对下属进行奖惩、调动、任免;
3、 在规定的范围内,有权自主使用各种资金、人员和物资;
4、 有权拒绝非本部门的任何组织或个人对本部门的人、财、物的不合理摊派;
5、 根据公司发展方针和上级指示精神,有权制订、修订部门规章制度,并享有相关政策发布权和解释权;
6、 对公司的决策知情权,对本部门政策有决议权及抗辩权;
7、 有权享有公司规定的有关福利待遇;
8、 其它职权;
六、 岗位职责
1、计划管理
1.1、 负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;
1.2、 负责跟进目标计划的实施;
1.3、 负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;
1.4、 负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;
1.5、 负责日常车辆使用的审批;
1.6、 合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;
1.7、 负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
2、 信息与情报管理
2、1、 负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
2、2、 负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、3、 负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;
2、4、 负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
3、绩效管理
3.1、 根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;
3.2、 负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;
3.3、 负责按计划完成每月货款回笼;
3.4、 负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;
3.5、 负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;
3.6、 负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
3.7、 负责研究效率最高的事务处理法,并经常予以检讨;
4、对外、公关管理
4.1、 负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;
4.2、 负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;
4.3、 负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;
4.4、 负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
5、其他管理
5.1、 参与或主持相关的工作会议;
5.2、 负责在本部门推行企业文化管理体制;
5.3、 负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
5.4、 负责所属人员的考核考评工作的实施;
5.5、 负责完成上级下达的临时工作任务;
5.6、 其他未尽述的工作事宜;
所属部门:行政部 主要职责: 第一、协助公司领导进行公司日常行政管理工作; 第二、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行; 第三、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 第四、负责公司各部门之间的沟通和协调; 第五、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管; 第六、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等行政事物; 第七、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作; 第八、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工; 第九、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。 第十、制定合理、有效的绩效评估制度。