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如何成功面试企业秘书
作者:zpp 来源: 阅读次数:941次 发布日期:2022年4月08日

  企业秘书,一个不折不扣的实力派岗位,不仅要具备一定的形象,更要有较强的企业秘书岗位工作能力,具体的如何成功面试企业秘书,要抓好以下几点:

  首先:简历,必须不折不扣重视

  简历一定要突出你符合总秘的一切特质和经验。一份好的简历无疑是求职成功的敲门砖,一点没错,简历就相当于一张好的名片,是成功的第一步,简历一定不要太复杂,选取一个优质的求职网站,清晰的中英文简历模板,大家都清楚简历最重要的部分就是你的工作经历和工作技能,所有HR,几乎除了一些公司硬性要求外,秒杀的永远是你的工作经历和工作技能。

  书本是最好的老师,面试前先来个恶补,去书店看总秘的专业书籍,百度了面试总秘成功的经验,查漏补缺,从领导的角度考虑,他们更愿意得到什么样的秘书和助理。

  抓住秘书特质的五个要点,在根据你的实际工作经验,加点肉进去,丰满你的形象。

  秘书最重要的就是:

  1)耐高压,好脾气

  2)大方得体,形象气质佳

  3)综合素质高,尤其是必须具备文字功底

  4)察言观色,很好的眼力劲

  5)保密意识,服务意识,统筹安排的能力。

  能抓住这五点,再用你实际工作经验去丰满你符合这五点的特质,相信一个明智的HR都会把你简历筛选出来,提上面试议程的。

  其次:面试前的准备非常重要,特别是形象、交谈

  很多人都说秘书是花瓶,有一定道理,但并不完全是,绝大多数公司对总秘的要求,首先第一点必须形象气质佳,不一定要倾国倾城,但一定要气质好,因为你出去不仅代表你的BOSS,而且代表整个公司的形象,最专业的总秘一定是从内到位都是给人以职业端庄的形象。

  先给自己定好位,参考下职业人士打扮,妆容一定要和气质相符,服装则以素色为主,黑色、白色、灰色为宜,最好穿黑色小西装,还有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是经典色,会给人成熟沉稳神秘的感觉。

  面试前,先把所面试公司所有资料调出来,公司简介,所获荣誉牢记于心,然后列一个可能会问到的清单,如果涉外比较多的,多准备一个英文版的回答版本,英语不好没关系,试着先翻译,然后请翻译专业的同学帮忙检查修饰一下,自己再背一下就OK了。这样等到真正面试,你会很自然的回答,而不是因为缺乏准备,冷场。

  对于总秘而言,你的表达能力对于HR和老板来说非常重要,不一定要很油嘴滑舌,但是一定要清晰地表达出你的观念和思路,这才是老板最看重的,至少以后他与你共事起来,不会觉得别扭不舒服,当然你的语气很沉稳,安之若素,会让老板逐渐对你信任有加,委以重任,所以最开始都把HR和老板可能涉及的所有问题考虑进去。

  一般HR和老板不同,HR的侧重点一定是通过询问你的基本信息,深挖你的工作经历和实际技能,通过你的回答,来判断你是否与简历相符,还有对你的语言气质进行第一次打分,还有你对岗位的兴趣程度,行业匹配度,对薪资的要求等等。


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