商务助理的工作一般是在负责商务事务,每个企业对于商务助理的工作也会有不同的布置,有些偏重于行政方面,有些偏生于经理助理方面,以下整理的商务助理工作内容,仅供参考。
1、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
2、负责各区域当月工作任务执行状况的统计,负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息。
3、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立,并向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
6、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
7、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等。
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