做为一名行政人事管理人员,主要管理公司的哪些大小事物呢?以下将基本的行政人事主管岗位职责详细概述如下:
1.对行政人事部经理负责。
2.负责公司对外联系事务。
3.与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4.负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6.负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。
7.负责对分包方、供方进行评价。
8.审核公司刊物。
9.负责对社区服务活动方案的审定。
10.协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
入职要求:
1.了解ISO9001:2000原理、方法和内容。
2.了解人力资源及培训管理、行政内勤管理、物资供应管理、文件资料管理、档案管理等工作内容。
3.具有一定的组织和协调能力,能调动思想政治工作部门员工积极性并使其为实现公司及本部门质量目标而作出贡献。
4.具有很强的沟通能力,能处理公司对内、对外各种关系。
5.具有以顾客为关注焦点的意识,确保顾客及相关方的需求得到满足。
6.其它要求:人力资源管理、物业管理专业大专及以上学历,具有三年以上物业管理公司工作经验,并取得物业经理上岗证,年龄25岁至45岁,性别不限。
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