每一个岗位需要有一个全面地管理制度,才能让机构正常运营操作,下面是营业员管理制度,仅供参考。
一、考勤制度
(一)、上班时间规定
1、营业员实行轮班制,由店长负责排班。能保证上班时间8:00-21:00正常营业(超市专柜视超市营业时间定)。
2、每天上班时间分早班、晚班两种。早班上班时间为8:00-16:30;晚班上班时间为12:30-21:00。
3、用餐时间采用轮班制,就餐时间为30分钟,早班用餐时间为12:30-12:30,晚班用餐时间为16:30-17:00。用餐后须按时返回岗位,口中不留异味或残留物;并检查妆容,及时补上唇膏或唇彩。
(二)、考勤管理
1、每天上下班必须签到(签名并写下时间)。公司将按照门店传真回来的上班记录进行核发工资。
2、超过规定的上班时间未到岗或提前离岗,视为迟到或早退,如有此类现象发生将按照门店管理条例执行。
3、超过规定的上班时间一小时尚未到商门店,无正当理由,或不按请假程序请假,擅自不来上班,或假期已满未按时上班均视为旷工。旷工处理按门店管理条例执行。
(三)、请假制度
1、假不论长短,不论什么假,除紧急情况外,一律凭请假条,经店长批准方可休假,并传真回总部人资部门备案。请假时必须找到相关人员替班。特殊情况事后补填假条,非特殊情况不以电话形式请假。
2、事假两天以上(含两天),须提前一个星期请假,批准后方可有效。
3、周末、黄金周等销售高峰期原则上不准请假。
4、其他假期,如年假、婚假、产假、丧假、探亲假、公假等依国家统一规定执行,工资待遇参考公司规定细则。
5、各种假期中如遇休假日连续计算。
二、日常工作管理制度
(一)、工作纪律
1、上班时间不准在商场内吃零食、玩游戏,不准离岗、串岗,不准聚集在一起聊天、嬉笑、喧哗;不准在工作时间吃食物、看书、报、看杂志、做私事;不准在营业时间内会客、带小孩、带宠物,或逗玩亲朋好友的小孩;
2、注意个人及公司形象,不得在营业场所内将手插入袋内站立或行走,不准将手搭撑在货架上,不准坐在货架、货箱及货品上;
3、上班须用礼貌用语,提高销售技巧。接待顾客态度要和蔼,不准与顾客顶嘴、吵架、或打骂、殴打顾客;
4、上班时间必须保持店内有人照顾,不准2个以上(含2人)同时饮水或上厕所,不准店内同时有二位以上营业员当班而出现只有一个人在柜内15分钟以上。违者以空柜处理,处罚条例按商场管理条例执行;
5、不准在店内使用电炉烤火、烧饭或动用明火,发现顾客在自己店内吸烟,要委婉地加以制止;
6、注重个人及店内卫生,每天早晚进行一次清洁工作,清洁范围包括:展柜、玻璃柜、收银柜、地面、形象墙及陈列货品,要保持柜台及玻璃无指印、无灰尘,地面无积水、纸屑,商品整洁、无灰尘、无印迹,雨天时还须及时对脚印进行拖洗;不准将清洁用具、垃圾堆放在公共走道或垃圾箱上;
7、不准诋毁他人产品,严禁擅自带客、拉客,对顾客强买强卖;
8、爱护场内商品,不得故意损坏商品,或将店内任何物品带出工作场所。
9、营业员在停止营业前5分钟才可以做最后结束工作,店内如还有客人,不得更换衣服做下班准备。
10、每天准确及时填好工作日志及销售情况,按规定在每天的上午9:00~9:30把前一天的工作日志及销售情况传回总部。
11、每天的销售货款必须在当天的15:30~16:00时间内存进公司指定的银行帐户,15:30以后的销售货款跟第二天的销售货款一起在指定时间存进公司帐户。
(二)、礼仪行为规范
1、仪容仪表规范
A、工作时间须统一穿着公司指定的制服及佩带胸牌。制服要保持平整、干净(穿制服前应先检查扣子是否有掉落,有无破损),不得在制服上另加自己的衣服。胸牌配带于左胸处,不歪斜,不掉落;
B、保持头发整齐清洁,长发及肩者需扎起来,饰品以适量,适宜,不夸张为原则,不应配带金属制品的发饰;
C、表情开朗,化妆以适度化妆,擦上口红为原则,着近肤色无花纹的丝袜,黑色素面前后包的低跟皮鞋;
D、员工不留长指甲,必须保持圆滑、清洁。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深浓色指甲油;
E、工作时间员工不得携带任何音乐播放器(MP3、CD、收音机等)。
2、服务礼仪规范
使用“微笑服务”是整个服务礼仪规范的前提与标准
A、站立:头正、双目平视、嘴唇微闭、两肩放松、躯干挺直、双臂自然下垂于身体两侧;
B、走路:双目向前自然平视、微收下颌,面带微笑、双臂前后自然摆动;
C、鞠躬:立正姿势,保持端正、双手放于身体两侧或体前搭好、身体略向前倾
D、礼貌用语:
顾客进店时,说“欢迎光临,XXXX”
顾客出店时,说“欢迎下次光临”
收银时,说“谢谢,一共XX元,收您XX元,找您XX元请点收!”并将商品迅速装入包装袋,双手递于顾客。
接电话时,“您好,XXXX”
(三)、日常工作流程
进店――售前准备――售中服务――交接班――营业结束――离店
1、售前准备
A、签到:必须按时签到,写下姓名及时间;
B、换装:签到后,应迅速换好制服,并做好个人仪表检查工作;
C、清洁:
清洁对象:柜台、展架、墙面、地板、商品及配件、包装、装饰物。
清洁要求:所有硬件设施上无明显落尘、干净明亮,无异味、异物;所有设施、用具摆放有序、整齐;地面无脚印、无水渍;
D、核查:检查店内商品并仔细查看前一日销售记录进行核对。如有不符,应及时与总部取得联系,并进一步核查。
E、陈列:核查后,须将不足商品补充齐全。从仓货取出陈列商品后,员工应将商品摆放整齐、美观及醒目。样品陈列要及时更换。
F、检查:须在正式营业前检查所有上架商品,并进行仔细核对,以确保价格牌、说明书等一切完整齐备。
G、开店:准时打开店门,营业工作正式开始,必须精神且热情地接待每一位顾客。
2、售中服务
A、顾客类型
未成交型:
顾客:进店――观看――触摸(试穿,如服装等)――揣摩――离别
销售员:迎接――适时介绍――(试穿服务,如服装等)服务――劝说――送别
成交型:
顾客:进店――观看――触摸(试穿,如服装等)――揣摩――成交――离别
销售员:迎接――适时介绍――(试穿服务,如服装等)服务――劝说――收银――送别
B、迎接
顾客进店必须欢迎,必须面带微笑,说“欢迎光临,XXXX”。打招呼须注意时机,要表现得真诚、自然。营业员须给予顾客自由挑选商品的空间,避免过于积极,以给顾客造成心理压力,而减少购买机会。
迎接时要与顾客目光接触,表情自然,面带微笑。
下雨天要准备好干净的水桶,请顾客将雨伞放入水桶中并说,“谢谢您冒雨光临”。
对吃零食的顾客进店,为防止手触摸商品时弄脏商品,主动递一张面巾纸。主动说:“您好,面巾纸是给您擦手专门准备的,垃圾桶在**位置,你有什么需要请随时叫我”。
C、介绍
必须亲切地与顾客交流,在了解顾客需求的同时,要消除顾客的疑虑及防备。营业员须依据顾客的需求、向其推荐并介绍符合其需求的产品。对顾客提出的问题,必须不厌其烦地进行解答。
规范用语:您好!(在提供任何服务之前,必须要先礼貌地引起顾客注意)
规范动作:与顾客交谈时――亲切
介绍产品时――专业
解释问题时――耐心
换取产品时――灵敏
介绍时一般以新货开始,包括品牌、材质、功能、适龄、使用方法、尺寸等。
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