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文员工作内容
作者:zpp 来源: 阅读次数:27656次 发布日期:2010年11月24日

  文员工作很多人用一个词来形容就是“多而杂”,想要将此工作整理到井井有条,必须有详细的工作计划与细分。以下是关于文员工作内容分类,请阅览:
  
  一、文员的职责是什么
  
  文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  
  1.接听、转接电话;接待来访人员。
  
  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  
  3.负责总经理办公室的清洁卫生。
  
  4.做好会议纪要。
  
  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  
  6.负责传真件的收发工作。
  
  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  
  8.做好公司宣传专栏的组稿。
  
  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  
  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  
  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  
  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  
  13社会保险的投保、申领。
  
  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  
  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  
  16.接受其他临时工作.
  
  二、文员一般的工作内容及流程:
  
  需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作,还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
  
  三、当文员的条件
  
  1、认真,文员与文件、资料、领导交办事项打交道,琐碎事件好些,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
  
  2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,一定坐住登子。
  
  3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,一定搞好关系,才干做好工作
  
  四、应该具备的基本素质和技能要求
  
  1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
  
  2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
  
  3、相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度的利用现有资源和人力配置
 

(信息收集:深圳珠宝人才网
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