每个企业都有不同的人事管理,那么在与公司的人进行打交道,就必定要有正规的管理制度。以下是南海人才网整理的企业的人事管理制度,可参考。
一、聘用
二、培训
三、晋升及降职
四、考勤
五、奖惩
六、员工守则
七、员工应遵守事项
八、辞职与辞退
九、待遇
一、范围
公司所有员工
二、目的
加强对公司人力资源的管理,确保人员的聘用、培训、晋升及降职、考勤、奖惩、员工守则、员工应遵守事项、辞职与辞退、待遇等各个环节有效运行。
三、管理制度规定
第一章
第一节聘用
1、如果各个部门需增加员工,首先要通过人力资源部审批,提交总经理审核批示后方可进行人员招聘。
2、人事部要严格要求面试人员,面试人员落实后呈报总经理审核决定。
3、公司招聘员工应以用人所长、容人之短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
4、新员工的试用期为一个月,期满后由所在部门负责人及部门相关人员对其做出考核意见,呈报总经理核定审批后,提交人力资源部进行是否录用,填制聘用合同。
5、新员工上班后,必须先由人力资源部进行本公司的规章制度教育,再由其所在部门负责人进行岗前工作的培训后方能上岗。
6、高层岗位职务的聘用及解聘由总经理审核决定,总经理对公司内所有员工均有聘用及辞退的权利。
一、凡有下列情形者,不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。
七、其它经本公司认定不适合者。
八、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。
第二章
第二节培训
1、培训的内容有:企业管理的培训、人员管理的培训、财务的培训、业务知识的培训、技术讲解的培训、公司的运作模式的培训
2、组织的共同愿景,来源于员工个人的远景而又高于个人的愿景,它是组织中所有员工共同愿望的景象。是员工们的共同理想,它能使不同个性的人凝聚在一起,朝着共同的目标前进。学习型组织的成员通过保持学习的动力、毅力及能力,及时铲除公司在发展道路上的障碍,不断突破组织成长的积极性,从而保持其持续发展的趋势。
3、公司的培训工作不仅仅针对新员工,而是从基层一线的员工到高层的员工都需要接受培训。只不过培训的内容、方式和形式各有差异而已,帮助员工提高知识、技能和能力,以不断适应工作的需要,员工担任的职责及某项业务现在及未来所需要的知识,技能的态度和组织期待的职务与实际能力之间往往存在着差距,我们只有用这些培训来弥补这些差距,当发现员工缺乏职务上应具备的知识、技能或工作意愿时,通过培训就可以提高工作的主动性和积极性。
4、新进人员的培训是指公司对新招聘人员提供有关公司的基本背景情况,使新进人员了解公司从事的基本内容和方法,让他们明确自己的工作职责,程度、标准、并向他们灌输公司所期望的态度、规范、价值观、和行为模式,等等,让他们熟悉公司的企业文化和工作的方针,从而帮助他们顺利地适应公司的环境和新的工作岗位,使他们尽快进入角色。
第三章
第三节晋升及降职
一、职务的晋升
每个公司都有一个职务的晋升阶段,公司根据个人在公司的能力和表现,把员工提升到个人所在的职位上,让员工在新的职位上有所发挥,提高公司的管理文化。
1、因才适用,把能力和特殊性最适合于某种特定职位要求的资格条件的人晋升到该职位上,形成职位与人的理想搭配。
2、保持管理系统精干高效,在晋升中分清能力和功绩,有能力的给予晋升,委任适应其能力的职位,对有功绩者给予奖励,实行职禄分离政策。
3、重视学历、能力、资历和适应性相结合。晋升一般不能只凭单项因素来决定。在学校专供经营管理学科的人,不一定就学到了经营管理的能力,能达到四者平衡的人才是最佳人选。
4、公开选拔程序和晋升标准,这有助于各级员工为自己设定努力的目标,也有利于晋升结果得到广泛承认,产生良好的激励效果。
5、给全体员工平等的晋升机会,这样才能最大限度地开发出公司人力资源能量,促进员工进行自我的能力开发。
二、工资的晋升
1、职务的工资晋升、根据本人所在的职位及各个方面的管理能力可给予工资的晋升。
2、公司可根据员工的个人能力及工作表现给予工资晋升。
3、根据该员工在公司的工龄可给予工资的晋升。
三、原则:
1、一个人的能力,可以根据公司的职位上做一些调整,将工作能力、工作适应性相结合,晋升一般不能只凭单项因素来决定。
2、把能力和特性最适合于某种特定职位要求的资格条件的人晋升到该职位上,形成职位与人的理想搭配。
3、在晋升中分清能力和功绩,有能力的给予晋升,委任适应其能力的职位,对有功绩者则应给予奖励。
四、降职的因素
1、不能胜任本职工作,而调任其它工作岗位。
2、按照员工要求,如身体状况欠佳,不能承担繁重的工作等。
3、因组织机构调整而精简人员。
4、按照奖惩条例,对员工进行降职或辞退。
以上晋升及降职可先由办公室呈报,由总经理审批后交人力资源部方可执行。
第四章
第四节考勤
一、考勤
1、上下班时间:
上午:8:30-12:00
下午:13:00-17:30
2、考勤管理:
(1)上班必须准时到岗,全体员工到公司值班室报到。
(2)迟到5分钟(含5分钟)扣除当日工资3元。
(3)迟到5分钟以上—10分钟者,每一分钟扣除一元。
(4)迟到10分钟以上—20分钟者,每一分钟扣除两元。
(5)迟到20分钟以上—30分钟者,扣除半天工资。
(6)迟到30分钟以上,记录旷工半天。
(8)未请假不到公司上班者,记录旷工一天。
(9)请假需事先经领导批准,不允许电话请假,不允许后补请假条。
3、加班管理:
(1)确因紧急事情需加班,须事先报部门领导同意并通知考勤记录员;
(2)加班二小时以上,考勤记录为半天;加班四小时以上,考勤记录为一天。
二、服装管理制度
目的:为了规范公司统一的企业形象,体现“鹰诺”科技公司的企业文化,
公司以员工统一服装来规范公司企业形象,公司特制定以下统一着装发配条款制度。
1、公司人员在上班时必须着装统一,如上班不穿公司统一服装者,扣除记录分(2分)。
2、如上班不佩戴工作牌者扣除记录分(5分)。
3、以上记录分扣满(10分)者,公司扣除本人当月工资10%,时间以一个月计算。
以上《制度条例》由考勤员负责监督、执行、记录。
第五章
第五节奖惩
一、奖励
1、奖励的范围:
(a)对主办业务有重大革新,提出具体方案,经办公室参考后,实行确有成效者。
(b)办理重要业务成绩特优或有特优功绩者。
(c)品行优良,工作认真,按时完成领导安排的工作,尽公职守者。
(d)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
(e)对研发技术或管理制度建议改进,经采纳实行,卓有成效者。
(f)遵守规章,服务指导,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者
2、奖励的额度
(a)公司行政后勤人员的提成,按本人的工作能力以及工作效益,及公司当月的效益,各方面综合评定后可按本月工资加以10%奖励。
(b)公司行政后勤人员若提供有效的销售信息,按此信息产生的实际经济效益,给予8%的提成。
(c)其他形式的奖励。
二、惩罚
1、惩罚范围:
(a)上班时间躲卧休息,擅自离开岗位,私自外出者。
(b)对上级指示或有时间限制的工作,无故未能完成导致影响公司的利益者。
(c)对同事恶意诬陷及打架造事端者。
(d)无故旷工,未经应许不到下班时间擅自离开者。
(e)盗窃公司财务,挪用公款,故意毁坏公务,伪造或变造公司文件印信及合同者。
(f)故意泄漏公司研发技术,操作模式的机密导致公司蒙受重大损失者。
(g)假借职权,徇私舞弊,利用公司名誉在外招摇撞骗,导致公司名誉受损者。
(h)不服从部门主管指挥和调遣,违抗命令者。
2、惩罚限度:
(a)职责违反轻者,可扣除本月工资的10%—30%。
(b)职责违反重者,公司只发与生活费
(c)职责违反及损害公司利益者,公司有权利辞退,及对违反者追究其刑事责任。
以上奖惩分配条例,总经理随时有权更改及调整。
第六章
第六节员工守则
一、热爱祖国,热爱人民,热爱鹰诺。
二、遵纪守法,服从公司管理。
三、顾全大局,善于合用。
四、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。
五、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。
六、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。
七、严守公司机密,自觉维护公司安全。
八、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。
九、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。
十、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。
十一、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。
十二、保持环境整洁,注意仪表、仪容。
十三、加强品德修养,倡导精神文明。
第七章
第七节员工应遵守本公司下列事项
一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公司工作场所。
五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。
九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
十二、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
十三、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
第八章
第八节辞职与辞退
一、辞职;
1、员工辞职,必须提前一个月向所属部门提出辞职申请,经所属部门批准后在提交人力资源部,方可办理辞职手续。
2、新员工在试用期不满一个月自动辞职者,公司不予工资结算。
3、老员工自动提出辞职者,须办理工作交接及手里的相关工作手续,工资按考勤结算,如不办理相关工作手续,公司不予办理工资结算。
二、辞退;
1、新员工在试用期内,如有品质问题或对工作不能胜任者,由所在部门负责人及时提交人力资源部进行审批后,可予以辞退。
2、不服从部门主管指挥和调遣,违抗命令的员工,经所属部门负责人呈报于人力资源部,经审核落实后予以辞退。
3、故意泄漏公司研发技术,操作模式的机密导致公司蒙受重大损失的员工,公司可直接辞退。
4、假借职权,徇私舞弊,利用公司名誉在外招摇撞骗或者因自己言行导致公司名誉受损的员工,公司直接辞退,及追究其经济责任和对触犯刑法者交由刑事机关处理。
5、盗窃公司财务,挪用公款,故意毁坏公务,伪造或变造公司文件印信及合同的员工,公司直接辞退,并上报公安机关。
6、对上级指示或有时间限制的工作,无故未能完成导致影响公司的利益的员工,由所在部门提出警告,并根据情况扣发当月的工资,情况严重者需提交人力资源部经落实后予以辞退。
7、其它一些如严重违反公司规章制度的公司予以辞退。
第九章
第九节待遇
一、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则,以贡献定报酬、责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。
二、月薪工资在每月16号发放,工资由个人到财务部签字领取。新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
三、员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责任人员后公司可考虑发放安全退休基金和购房减让基金等待遇。
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