在企业的文员岗位职称中,其中有一种叫管理文员,此岗位是专从事于何工作呢?具体的管理文员岗位职责有哪些呢?以下服装人才网整理的资料仅供参考。
1、熟悉公司OA系统文档分类。
2、能独立制定、及时为业务部门提供公司OA系统管理所涉及的文档模版。
3、针对公司OA系统实施期间所生成的所有文档能制定一套相应的文档管理规则。其中包括:文档的传递、文档的访问控制、文档的版本控制等管理和运作机制。
4、制订文档库建设规划和文档放置规划,杜绝文档库安全隐患,保证文档库空间有效利用。
5、组织公司OA系统管理IT系统建设、运作和维护,保证文档数据与实际相符。
6、根据公司文件密级和信息安全规定,加强对机要文档分类的管理,保证机要文档安全、有序。
7、组织公司OA系统文档日常管理,收集反馈文档管理中的问题,加强与业务部门沟通协作,保证文档归档及时、齐套,文档保管有序、安全。
8、根据所制定的文档管理机制,能及时、准确地提供文档查询、提取服务,满足项目、业务需求。
9、熟练掌握Office排版技术。
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