发外跟单在日常的工作中,有哪些方面的工作,如何细致按流程的完成工作呢?以下是详细的发外跟单职位描述,仅供参考。
一、日常工作的职责:
1、全面了解订单资料(技术制单、生产工艺、最终确认样、面辅料实样卡、确认意见和更改资料等),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对不明确的事项详细反映给相关技术部和设计部(或业务部),以便及时的确认。
2、务必保证本公司与生产单位之间所要求及资料详细并明确一致。(最好有文字证明)
3、事先尽可能对生产厂家的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分的评估。
4、跟单员的言行、态度均代表公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体,态度不卑不吭。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示上级货公司决定。
5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期的工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范,工作中重复发掘,及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道,出于双方的利益着想,及时与对方沟通,将问题降到最低限度。
二、验货工作的职责
1、在工厂面辅料到位后,核对面辅料的品质
2、在工厂投产前,须安排其做出产前样确认,并将检验确认报告以书面形式通知生产工厂的有关负责人。
3、投产初期必须对每个车间,每道工序高标准的进行半成品检验,如有问题要及时的反映给工厂相关的管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
4、每个款式有成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺等进行全面细致地检验。出具检验报告单及整改意见,经生产单位负责人签字确认后留工厂一份,自己存根一份并回传公司一份备份。
5、对生产工厂的投产进度,产品成品情况等做好登记,随时汇报公司
6、成品进入后整车间,需随时检查操作工厂的整烫、包装等质量问题,并不定期抽检包装好的成品,要做到有问题早发现,早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
7、大货全部完成后,按验货标准抽样进行最终验货,判定可否出货,在检验过程中一定要公平、真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
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