一个公司采购部门,由采购专员,采购经理等岗位组成,每一个岗位都有其工作的岗位说明书。以下是详细的采购专员岗位说明书,仅供参考。
岗位
名称
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采购员
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所在
部门
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采购部
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直接
上级
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采购
主管
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直接
下级
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无
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工作职责:负责物料采购工作和原料的接收、托运工作
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职责与工作内容
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职责一
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根据采购计划完成物料采购前期准备工作
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工作
内容
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根据《月份采购计划表》制定采购进度表
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根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超过库存,造成积压
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根据《采购进度表》购进各工厂当月生产需要原料
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对非常规物料严格控制采购,特别是进口物料、季节性物料
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职责二
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负责物料的采购工作
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工作
内容
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全过程完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作
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完成采购物料入库结算手续
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负责工厂间的物料调节工作
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处理物料的退货、索赔事项
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职责三
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负责物料信息采集工作
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工作
内容
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对采购物料的资料、供应商资料整理、归档
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做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的采集工作
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做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息
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职责四
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完成物料的托运和结算工作
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工作
内容
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负责物料到达前的相关问题和信息查询
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负责物料到达后与港、站方的交接和理货
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负责对物料的托运工作进行具体操作
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负责发运产品现场的理货、发货及其他需与各方协调的工作
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负责与运输方、接收方核对产品数量
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l 确保所采购物料质量满足生产工艺的要求
l 保证采购物料价格控制在预算内
l 根据行业或公司内控质量标准,组织协调处理质量纠纷
l 根据相关业务流程,有提出合理化建议
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