行政文员岗位,一般属于行政主管或行政区域经理管理,并且协助主管或经理完成一切行政事务等。以下是详细的行政文员岗位说明书,可供参考。
岗位名称:行政文员
所属部门:人事行政部
直属上级:人事行政经理
直属下级:无
岗位描述:协助行政经理完成日常行政事务性工作及部门内部日常事务性工作
职责和任务:
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
5、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
6、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
7、完成上级安排的其他工作任务。
技能和素质要求:
1、女,35周岁以下,大专以上学历,中文及相关专业;
2、具有良好的公文写作能力,一年以上工作经验,熟练应用办公软件;
3、较好的形象气质、职业素养、商务礼仪;
4、性格开朗大方、亲和力好、悟性高,工作细致认真,责任心强。
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