一个企业办公室的文员岗位,平时以协助办公室主管完成各项工作且要有办公室设备管理的各种能力等。以下是招聘办公室文员任职资格,仅供参考。
1、熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机),负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)。
2、熟练的使用电子邮件及公司内部的相关流程系统(如:PLM系统),协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)。
3、负责主管的办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的保养。
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