首饰跟单文员的岗位职责主要包括以下几个方面:
1.订单跟进和管理:首饰跟单文员需要负责跟进外贸订单,与工厂沟通安排生产,确保订单按期、按要求完成并顺利出货。他们需要与相关部门合作,协调生产进度,处理工作中的各种问题,并保证订单信息的准确性和一致性。
2.货物管理:包括货物的拣选、打包、发货等工作,并确保所有发货信息准确录入系统。此外,还需要负责原材料的分类、登记和入库,以及成品的质检和出货。
3.沟通和协调:首饰跟单文员需要与工厂、销售部门、物流公司等多方进行沟通协调,确保生产进度和物流顺畅。他们需要具备良好的沟通能力和协调能力,以确保工作的顺利进行。
4.文档和数据处理:负责管理订单资料,确认所有制作工艺细节的统一和详尽。此外,还需要处理各种单据,如出货通知单和发票,并负责单据和客户资料的归档整理及保密工作。
5.其他事务性工作:完成上级交办的其他事务性工作,包括销售数据的收集和分析,产品备货、补货安排,以及产品的摆放和陈列等。
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