企业部门是各施其职,有自己的岗位职责。而具体部门具体分析,泛泛而谈企业管理岗位职责是如何显得不切实际,所以现以采购管理(肇庆采购管理)部门为例,仅供参考。
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道,及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,提升产品品质及降低采购成本;
3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;
4、制定年度采购计划,主持部门工作统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
5、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价和用途,检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
6、监督参与大批量物料订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
7、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
8、认真监督检查采购进程及价格控制。
9、在生产例会上如实汇报采购落实结果。
10、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经办和财务部,以便于上级领导掌握全公司的采
购项目。
11、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等
互利的原则下开展业务往来。
12、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发
展。
13、采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
14、产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
15、与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
16、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存以达到存货周转的目标;
17、发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链等;
18、对供应商的价格、产能、品质、交货期的评估审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;
19、对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
20、完成上级领导交办的其他临时性工作。
相关的岗位职责有: 调度员岗位职责 仓库管理员岗位职责