经理助理在企业中是一个不举足轻重的角色。普遍被称之为智囊、幕僚。这就要求总经理助理必须拥有广博的知识(人文、法律、管理、营销、策划、传播、财务、谈判、社交等)、丰富的管理实战经验、充满智慧的头脑和干练、稳健的办事作风以及创新前卫的管理理念。那么如何做好经理助理,主要是演绎好以下集中角色?
1.宰相角色
经理助理要全身心地投入到助手的工作中,切实领会助手的职责和角色定位,认真、负责地协助总裁(总经理)进行公司发展战略规划、运营规划、人才规划等参谋、智囊的服务职责,主动学会为总裁(总经理)分担繁重的日常行政事务,使经理真正摆脱纷繁复杂的行政管理事务,运筹帷幄,总揽全局。经理助理要把自己打造成犹如皇帝身边的宰相,辅助经理进行企业品牌战略、事业运营、人才规划等企业经营管理工作。
2.教练角色
经理助理就是要切实能够指导各部门开展企业的相关决策、政策、方案的正确执行,确保企业政令畅通无阻。这就要求经理助理要学会当好教练,做好示范,身体力行,凡要求别人做的,自己首先做好。特别是演绎好培训师的角色。即使招聘的是高度合格的、施展经验丰富的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作。根据公司的实际需要,指导人力资源部门制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训,知识性培训、技术性培训、技能性培训等,以提高全员的工作顺应能力,减少资源浪费。
3、包公角色
在公司制度、规划执行过程中,难免会有一些不愉快的事情发生,或者一些顽劣员工的捣乱,那么,经理助理就必须走出前台,上演黑脸包公的角色,公正维护企业和员工的权益,不要放纵不良习气的泛滥,要学会主动承担责任和风险,承受委屈和指责,放宽宰相肚量,学会容忍,学会平定乱局的技巧和本领。
4. 伯乐角色
知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。这是企业应该为员工提供的一个展示个性、张扬个性的平台。孔明知刘关张而兴汉室。容人爱才,扬长避短,才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生动力。古人云“三十六计,攻心为上”,只有提供一个英雄有用武之地的平台,才能让员工感到公司既是纵横驰骋的战场,也是依托的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。同时,积极与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘、举荐高级、有用人才。充分利用公司的宏伟目标、蓝图。调动员工积极性,激发员工认可愿景。
5、雷锋角色
“为员工服务”是每个助理应该做的事情,当然这里说的为员工服务并不是为员工们端茶倒水之类的琐碎事情,而是在员工工作和生活上给予帮助!这样员工就会感激、尊重你!那么你吩咐的事情他们肯定完成的很好,这样经理看见了就会感觉这样的助理很好,可以和员工打成一片使得上下之间没有了那种隔阂。俗话说“上下同心,其力断金”,上下团结公司的业绩将会更上一层楼,那么你说这样的助理经理喜欢吗?
7、媒婆角色
彼此了解才是团结起来的最好路径,所以经理助理就要做好媒婆角色。当员工对经理或公司的管理制度有什么不满或意见!还是对经理在做事情某方面有不解的地方。或者是经理对某些员工误会了,要冤屈员工的时候1经理助理就要发挥其角色了,帮助员工和经理做以下调和!解开之间的矛盾,使公司能正常的运营!这样的经理助理不仅员工喜欢而且经理更器重!