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采购文员岗位职责
作者:admin 来源:互联网小玉 阅读次数:18932次 发布日期:2009年7月31日


  采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有:

  1. 遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.

  2. 采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册

  3. 采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

  4. 传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;

  5. 每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.

  6. 供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存.

  7. 协助采购人员做好来访供应商的接待工作.

  8 协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

  9. 虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

(信息收集:深圳珠宝人才网
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