要做个好文员,固然有很多条件,要求也高,但前台文员应做好哪些呢?主要做好以下几个方面就可以了:
一、对电脑的一般性操作很熟练,比如:打字、制表、PPT、E-male、收发文件等;
二、一般性公文写作,比如小会议纪要、小总结、小计划、小报告等;
三、文档的管理,比如归类、签收发、拟办等;
四、一般性接待;
五、完成领导交办的事项。
做文员的,关键是要有坚定的执行力/勤恳的忍耐力/细心的观察力等。目前的工作岗位聘人,大多都是马上就位,而没有边学习边适应的机会,因此,都是充分准备好了来等待机会。要做好职业定位:定位是自我定位和社会定位的统一,只有在了解自己和职业的基础上才能够给自己做准确定位。每个人群都需要定位,其目的是保证自己持续地发展。但是各个群体定位的重点不同:定位重点在于澄清自己有什么。过高或者过低估价自己,过于看重自己的文凭,或者看重自己的成绩,有的过于低估自己身上的潜质,所以,既需要认真地分析自己,又需要多了解社会需求,以求定位准确。在大多数情况下,正确的思路是,做你应该做的事,而不是做你喜欢做的事。
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