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如何成为优秀的前台文员?
作者:admin 来源:润香 阅读次数:15949次 发布日期:2009年8月05日

  前台文员是客户进入公司的第一个接待人员,也是能让客户对公司的产生第一印象的重要人员之一。前台工作的表现直接影响着公司的形象,所以作为前台文员要从礼仪、素质、能力等方面不断地改善自己,做好本分工作。那么究竟前台文员的工作职责是怎样的呢?如何锻炼自己成为一名优秀的前台文员呢?
1、 负责公司前台接待工作; 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。  
2、 负责公司各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。   
3、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
5. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
6. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净,营造良好的工作氛围。
7. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
8.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题。9.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户的问题。
10.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

 

(信息收集:深圳珠宝人才网
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