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公司的文员和文秘工作内容
作者:xiaoyu 来源:互联网 阅读次数:26909次 发布日期:2010年5月28日

 

  文员和文秘都是文职类中的,其公司的文员和文秘工作内容是:

  根据工作种类,文员又可以分为以下几类。

  一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!

  二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。

  三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!

  四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

  而文秘相对比文员要高一级别。。

  文秘人员职责

  1.协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

  2.草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。

  3.负责有关会议的记录、勤务工作。

  4.编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。

  5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

  6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

  7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

  8.负责按要求填写上报的各类报表。

  9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。

  10.完成办公室主任交办的其他工作。

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  2. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  3. 做好会议纪要。

  4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5. 负责传真件的收发工作。

  6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7. 做好公司宣传专栏的组稿。

  8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  10. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  11. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12. 社会保险的投保、申领。

  13. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15. 接受其他临时工作.

(信息收集:深圳珠宝人才网
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