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单证员工作内容
作者:lhl 来源: 阅读次数:12463次 发布日期:2010年6月10日

  作为一名单证员,其具体的工作内容包括哪几个方面?以下是一则单证员工作内容,仅供各位单证员参考。希望各位单证员从以下这篇文章中,更加深刻地了解这个岗位的岗位职责。

  1.制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。


  2.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。


  3. 租船订仓:


  a.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,应在交货期两周之前向货运公司发出书面订仓通知。通常在开船一周前可拿到订仓纸。


  b.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面订仓,程序同上。


  4.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。


  5. 获得运输文件:


  a. 最迟在开船后两天内,要将提单确认内容传真给船运公司或货运代理,要按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。


  b. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。


  c. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。


  6.准备客人清关文件


  a.商业发票Commercial Invoice:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。


  b.FORM A原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。


  c.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。


  d.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。


  e.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。


  7.交单:


  a.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。


  b.采用T/T收汇的(后T/T),在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。


  c.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的(前T/T),要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。


  8.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。


  9.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。


  10.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

 

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(信息收集:深圳珠宝人才网
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