部门名称

人力行政部

岗位名称

前台文员

岗位编制

1

直接上级

人事专员

直接下级

无

目的/性质

   前台接待、电话、传真、快递的收发、体系文件的收发、办公设备的管理

主要职责：

1、负责转接总机电话；

2、负责传真、信件的收发登记工作；

3、负责报刊的更新及管理工作；

4、负责前台传真机、复印机的使用监督及维护管理工作；

5、负责应聘、到访客人的接待并及时通知至相关部门及人员；

6、负责接待室、会议室空调、电灯的开闭、桌椅的摆放工作；

7、负责每周更新一次内部通迅录，并以邮件形式发给所有职员；

8、负责体系文件发放、回收、修改、作废文件的管理；

9、负责各种文件资料的整理、装订、归档、保管的工作；

10、完成上级交办的临时性工作。

权力范围：

对不合理的传真、复印有指正权；

任职要求：

1、文秘、中文等相关专业中专以上学历；

2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训；

3、1年以上人事、文秘或相关工作经验；

4、有良好的文字表达能力及沟通协调能力；

5、熟练使用办公软件、办公自动化设备；

6、工作细致认真，热情，积极主动、责任心强，具有强烈的团队精神；

7、保密意识强。