行政人事助理工作职责主要是协助人事、行政经理开展工作,每家公司都有具体的岗位职责,各有不同的。
比如我公司人事、行政助理主要职责是:
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
1.考勤。 2.负责人事招聘,辞退,请假。 3.负责办公用品的购买和发放。 4.现代化办公设备的使用。 5.负责文档的建立和管理。
公司考勤主要包括:
1,记载员工出勤情况;
2,记载工作时间和加班时间;
3,考核计算扣假工资和加班工资等;
行政助理的技能:行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
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