如何做一位优秀的项目经理?首先就要做好本职工作及项目经理的项目审计内容主要包括以下两个方面:
一、项目审计的任务包括:
(1)检查审核项目建设活动是否符合相关法律和规章制度;
(2)检查审核项目建设活动是否符合国家政策、法律、法规和条例,有无违法乱纪、营私舞弊等现象;
(3)检查审核项目活动是否合理;
(4)检查审核建设项目的效益;
(5)检查和审核各类项目报告、会计记录和财务报表等反映项目建设和管理状况的资料是否真实,有无弄虚作假或文过饰非的现象
(6)在检查审核项目建设和管理状况的基础上,提出改进建议,为企业决策者提供决策依据,促使项目组织改善管理工作。
二、项目费用审计
费用审计是对项目管理中判断有关费用使用合法性、合理性和有效性的一种活动。费用审计贯穿于项目的全过程中。在项目终结阶段,需进行竣工决算审计,审计主要从以下方面进行:
(1)审查项目预算的执行情况。审计人员要审查建设内容与批准的预算和建设计划是否相符,如果决算与预算相比超支过多,则要核查有无擅自改变建设内容的情况,乱摊成本和搞计划外工程的现象,一经发现,要及时上报,严肃处理。
(2)审查项目的全部资金来源和资金运用是否正常。要认真审核竣工财务决算表和竣工决算总表是否正确,其所反映的全部资金来源和资金占用情况是否正常,有没有与历年统计数额不相符的问题,有没有建设资金和专用基金等其他资金相互挪用的问题,有没有技术方面的问题。
(3)审查交付使用财产总表和明细表是否正确。交付使用财产总表反映大、中型建设项目建成后新增固定资产和流动资产的价值,审查时要与各子项目或单项工程的交付使用财产明细表对比进行,看两者有无差异,交付使用财产价值的计算是否准确、可靠。有无虚列、重报等现象,发现问题要及时查明原因,尽快更正,并追究当事人责任。
(4)审查竣工情况说明书的编制是否真实。竣工情况说明书是对竣工决算报表作进一步分析和补充说明的文件,主要应审查其内容与编制的竣工决算表是否一致,与实际情况是否相符,如发现内容不全、说明不充分、虚报成绩、掩盖问题等现象,审计人员要督促编制者及时做出修改和补充。
(5)审查竣工决算的编报是否及时。项目竣工验收交付使用后一个月内,要编制好竣工决算,并按规定上报。审计人员要检查有无拖延编报期或未将编制好的竣工决算及时送交相关部门等现象的发生,检查经审查批复的竣工决算是否及时办理了调整和结束工作。