项目经理作为一个工程项目建设的“首长”,对整个项目的实施负有重大的责任。项目经理的工作方式尤为重要,因此要特别注意选择正确的工作方式!
首先要制定一个具体的质量计划,在项目实施过程中加大应用,并随时对该计划中不合理的地方予以修正,在这里,项目经理还要指导和确认员工遵守项目的质量原则。
第二,要组织项目人员了解合同的条款,明确自己的工作范围,分清哪些是承包商干的,哪些是业主干的。
第三,加强风险管理,从合同中找出潜在的风险,然后对其进行评估,按所涉金额及概率的大小,加以研究处理,尽可能地将风险转变成利润。这样就可形成本项目的商务计划。
第四,为保证项目的顺利进行,必须建立和维护项目安全制度,确保采用所有的安全标准。要重视对工人的安全教育和培训。
第五,保持良好的客户关系,一个成功的承包公司不但需要更大的市场,更需要重复的生意。建成一个项目,结交一批朋友,是很多承包公司对项目经理的要求。让合作过的客户或客户代表了解你,让他们知道你的工作能力和作风,在以后的项目中,可以省去很多招投标的工作,并能控制和掌握利润。保持客户关系的另一方面是对客户关心的问题要有交待。及时而圆满地解决这些问题。
第六,对项目变更要有完整的记录,一个项目,从设计到施工,直至最后投入运行需较长的过程。在此期间,由于设计变更而引起的工作范围的变动时有发生,同时,承包商也可根据自己的经验,向业主提出一些合理化建议,由此而产生的工作量增加和投资的节省,应予及时的记录,并请业主签字认可,以便最后结算时争取主动。
第七,项目经理要领导和组织编制项目规程手册,尤其对重要的部门如设计、采购、施工、财务等部门的工作程序以文字的形式予以确定,以免由于人员的变动而造成工作连接不起来。
第八,项目经理要重视和组织好“项目开工会”和“项目协调会