总经理工作部总收发员工作标准：

　　1、总经理工作部总收发员工作范围：

　　1.1 本标准规定了公司总经理工作部总收发员的职能、工作内容与要求、工作程序、责任与权限、检查与考核事项。

　　1.2 本标准适用于公司总经理工作部总收发员工作。

　　2、总经理工作部总收发员工作职能：公司总经理工作部总收发员在公司总经理工作部主任(副主任)的领导下，负责全公司报刊、杂志、信函的订阅、收发工作。

　　3、工作内容及要求：

　　3.1 负责全公司报刊、杂志的订阅工作，做到订购准确，服务周到。

　　3.2 负责全公司报刊、信函的分发工作，做到熟练，不发生差错。

　　3.3 负责公函及公用电报的发送工作，及时与邮局联系，按期结算信件邮费，做到迅速、准确、帐目无差错。

　　3.4 负责机密信函的发送。严格执行保密制度，保证不发生差错。

　　4、工作程序

　　4.1 每季、半年、年度按各单位事务员统计收订的报刊、杂志数进行汇总，统一到邮局订阅。

　　4.2 公用报刊、杂志按各部门制定的分配数量分发。

　　4.3 发放挂号信、邮包、汇款单、杂志严格履行登记手续。

　　5、职权

　　5.1 有权按规定使用公司“收发专用章”，直接处理在收发业务上与邮局之间的各项具体工作。

　　5.2 对未按正常程序(手续)领取报刊和信件的人员，有权予以回绝。

　　5.3 有权制止私拆信件和邮件的不道德行为。

　　5.4 有权拒绝外来人员到收发室内翻看报纸、刊物。

　　5.5 对由于本人的工作失误造成的信件、报刊等的丢失、损毁负责。

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