内勤人员作为企业管理的重要辅助力量，作为上下级联系的重要枢纽，必须要将工作做到位。如何做好保安内勤工作？那么就必须做好以下“五员”。

　　首先，内勤员要做好“勤务员”。“勤务员”是指要做好各部门、分公司的各项文字材料的起草、整理、各自内部的物品管理工作和上传下达工作。工作中，各种请示、报告、书信、会议记录等文书众多，内勤人员在文字材料的起草过程中，要耐心细致，千万不可因工作繁多而疏忽大意，否则一字之差可能导致严重的后果或重大的损失。每一样公共物品要建立好明细台账，做到账目明白、数据准确。另外，上传下达工作是内勤工作中最重要的一项，在进行此类工作时要将双方的信息进行准确无误的传递。例如，在传达公司会议通知工作中，内勤员必须在第一时间将会议通知的内容转告给各个需要参加会议的人员，并做好提醒工作，确保领导能按时参加会议。同时我们也应注重工作程序，按照“先易后难，先急后缓”的原则进行工作，按规定向领导请示汇报。

　　第二，要做好“政工员”。“政工员”是指要协助领导传达公司指示精神，开展思想政治工作，发挥政工工作在管理中的重要作用。这项工作内容包括协助公司开展各类业务文化活动，促进企业经济建设；配合公司开展各种企业文化活动，例如在运动会、知识竞赛等活动中，应充分发掘有文体专长的队员，组织其参加公司的统一训练；做好对员工的关心工作，特别是了解新员工的思想状况，增强集体凝聚力。

　　第三，要做好“信息整理员”。首先，对于从各界收集的业务信息，必须经过仔细甄别、完善有价值的信息，才交予上级领导审阅。其次，还要做好档案建立工作。公司下发的简报、红头文件等文书必须按类别整理、存档，方便以后查找；人事、考勤等档案，涉及到员工、保安员的切身利益，不能有差错，对这些看似繁琐的工作要有高度的工作责任心，各类档案要分类整理、归档。

　　第四，要做好“通讯员”。做好通讯报道工作，能够鼓舞员工、保安员的工作积极性，达到表彰先进、提高队伍服务质量、促进企业经济增长的目的。做好通讯员工作不仅要不断学习、丰富知识以提高写作技能，还应该经常了解业务拓展工作的进展，不断发掘身边的先进事迹、先进人物，对好的做法、先进的思想进行报道，供大家学习。同时，还应多向写作能力好的领导、同事虚心请教。

　　第五，要做好“接待员”。在日常工作中，经常会有客户或其它有业务联系的单位来联系工作，所以内勤员经常要担当“接待员”的工作。对待客人要热情周到，简单地了解其来意，为其泡上一杯热茶，并马上联系相关领导处理。如遇到有多名客户同时要求会见，内勤员要按照客人先后来访的顺序安排会见。若有重要客户需要先行会晤，内勤员必须向先到的客人说明情况，请求别人谅解。 以上“五员”工作基本涵盖了内勤工作的要点，是内勤日常工作的重心，内勤员应根据实际情况统筹安排自己的工作，注重工作的轻重缓急，避免在繁忙的工作中顾此失彼，确保质量，及时完成领导交待的工作任务。

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