外贸业务员工作流程主要分为以下五步骤:
第1步:当外贸业务员和外贸客户在网络进行交流,确定初步贸易意向后。外贸客户通过快递把外贸样品和加工的细节传过来。此时,将外贸样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后,经过业务部经理签字,将外贸样品和打样单(打样单要复印一份,正本留自己保存)。给打样室,打样。
第2步:外贸样品出来后通过快递寄给外贸客户,注意即使向快递询问UPS号。
第3步:外贸客户确认外贸样品并将外贸样品寄回,同时下单。
第4步:根据回传外贸样品,制做简单的定货单给技术部。定货单要外贸业务员和部门经理签字。将单和外贸样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步:之后将外贸合同传给外贸财务部签字和老总签字。并连同工艺流程外贸样品3样物品,下正式的订货单。订货单要根据外贸合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部,副本自己留着.
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