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行政秘书的主要工作内容
作者:xiaoyu 来源:互联网 阅读次数:16793次 发布日期:2010年11月19日

  行政秘书的主要工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。

  日常工作细则:

  1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
  2.结算各项行政费用;
  3.负责相关文档管理工作;
  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作细则:

  1.协助行政经理完成公司行政事务管理;
  2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
  3、参与公司行政、采购事务管理.

  公司日常细则:

  1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
  2、电话记录、打印文件、复印资料;
  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
  6、上情下达,下情上传;
  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
  10、完成上级管理层交付的临时工作;
  11、保持工作环境整洁、干净等。

  文秘工作部分:

  一、负责人事处文秘、公章管理。
  二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
  三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
  四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
  五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
  六、协助做好人事统计报表的统计工作。
  七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
  八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
   九、完成处领导交办的其他工作。

(信息收集:深圳珠宝人才网
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